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Chers parents du Hélivy,

Malgré le contexte particulier que nous connaissons, nous sommes plus enthousiastes que jamais à l'idée de démarrer l'année scoute enfin et pour de bon ! La majorité de nos sections ayant d'ailleurs repris depuis la mi-spetembre.

Bien sûr, à situation exceptionnelle, mesures exceptionnelles. Comme les camps de cet été, les activités scoutes de l'année font et feront l’objet d’un protocole émanant du Cabinet Jeunesse, qui fut conseillé dans ce travail par les experts et le secteur Jeunesse. Ce protocole détaille un ensemble de mesures visant à garantir le bien être des scouts lors des activités. Il tient compte non seulement de la nécessité de gérer le risque sanitaire mais également des besoins des enfants et des adolescents en matière de relations sociales et d’activités extra-scolaires. 

Ces mesures nous obligent aussi à nous réinventer, principalement pour les moments traditionnels en unité tel que les Montées (journée de passage d'une section à l'autre), les soupers d'unité, le hike d'unité, etc. Cette année sera donc différente par rapport à d'habitude - ce qui ne veut évidemment pas forcément dire moins bien ! Elle sera juste différente... et sans doute un peu plus lente à se mettre en place. Nos animateurs font, vraiment, de leur maximum pour assimiler toutes ces règles au mieux et organiser tout ce qui leur est demandé. Maintenant si vous veniez à remarquer un petit couac ou manquement, keep cool et n'oubliez pas que le dialogue avec eux ou avec nous est plus que certainement la meilleure solution pour y remédier. Merci d'avance pour votre collaboration.

Nous vous demandons aussi de prendre connaissance de ces mesures car celles-ci vous concernent en tant que parents. Y sont détaillés des sujets tels que l'acheminement des scouts jusqu'au lieu des activités, les conditions de participation de vos enfants aux réunions et weekends ou encore les mesures sanitaires qui seront mises en place lors de nos activités.

Vous trouverez un détail de ces mesures sur la page Parents du site Les Scouts. Si vous avez des questions à ce sujet n’hésitez pas à nous contacter nous ferons au mieux pour y répondre. La fédération Les Scouts est également disponible pour vous renseigner : [email protected].

Notez qu’à l’instar de celui de l’Enseignement, le protocole Jeunesse se décline en codes couleurs liés à l’évolution de la situation sanitaire : actuellement, nous nous référons au code jaune. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés d’un éventuel changement de code couleur et des nouvelles mesures liées à celui-ci.

Nous vous remercions d'ores et déjà pour votre soutien dans la mise en place de ces mesures qui visent à garantir le bien-être de vos enfants mais également du groupe.

Au plaisir de vous retrouver prochainement,  

L'équipe d'unité du Hélivy

Chers parents du Hélivy,

Dans 4 jours débuteront les camps de vos enfants et ados. Véritable point-d’orgue de l'année scoute, beaucoup ne raterait ça pour rien au monde.

De notre côté, nous mettons tout en oeuvre pour que les camps 2020 se déroulent dans les meilleures conditions et dans le plus grands respect des règles édictées par notre Fédération Les Scouts sur base des directives de Sciensano et de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Nos animateurs se plient littéralement en 4 depuis la fin de leurs examens pour préparer au mieux ces camps hors normes. Concrètement, cela se traduit par l'adaptation de la taille des groupes, l'adaptation de certaines activités de camp traditionnelles afin de les rendre "covid friendly", l'acquisition de matériel d'hygiène supplémentaire, l'organisation de zone "Kiss&Drive" pour les arrivées et retour de camp, l'adaptation des lieux de camps, etc.

Le but de tout ça étant que ces camps particuliers impriment malgré tout des souvenirs indélébiles dans le cœur et le cortex cérébral de votre progéniture.

Cependant, pour que ces camps puissent réellement être une réussite et se dérouler au mieux, il est quelques règles à respecter relevant de votre responsabilité de parents, les voici donc :

1. FICHE SANTÉ INDIVIDUELLE et AUTORISATION PARENTALE : les animateurs ne pourront pas accepter qu'un enfant prenne part au camp si ces deux documents complétés en bonne et due forme ne leurs sont pas remis selon les modalités communiquées dans les carnets de camp. Ce serait bête de devoir faire deux fois la route, donc n'oubliez rien. Si vous n'êtes pas en possession de ces formulaires, prenez contact le plus vite possible avec l'animateur responsable en charge de la section de votre enfant/ado. Vous pouvez également les retrouver dans la zone "Document" du site https://unitehelivy.be/

2. SYMPTÔMES : si un participant développe des symptômes évocateurs du Covid-19 dans les 5 jours précédant le camp, il peut participer au camp SI ET SEULEMENT SI :

Cas 1 : Votre enfant a développé des symptômes avant le camp et a été testé Covid-19 positif, et que...

▶ 7 jours se sont écoulées depuis le début de la maladie ET

▶ Absence complète de symptômes depuis au moins 3 jours avant de rejoindre le camp.

Si le participant a une personne testée Covid-19 positif dans sa bulle sociale, il n’y a pas de disposition supplémentaire à prendre.

Cas 2 : Le participant a développé des symptômes avant le camp et a été testé Covid-19 négatif (ou autre maladie), et que...

▶ Absence complète de symptômes depuis au moins 3 jours avant de rejoindre le camp.

Attention si le participant a une personne testée Covid-19 positif dans sa bulle sociale, il peut participer au camp si 14 jours se sont écoulés après le contact à risque OU après que la personne testée Covid-19 positif dans sa bulle sociale ait pu arrêter l’isolement à domicile (car risque de faux négatif).

--> Dans tous les autres cas de figure, un participant présentant des symptômes évocateurs de Covid-19 NE PEUT PRENDRE PART AU CAMP !

3. GROUPE À RISQUE : les personnes faisant partie d’un groupe à risque (la liste des groupes à risque vous a été transmise par courriel) ne peuvent pas participer au camp, sauf si les parents marquent leur accord (pour les -18 ans) et que le médecin traitant rend un avis favorable.

4. RETOUR DE VACANCES : si vous revenez de vacances et que votre destination était classée zone orange ou rouge, vous devez suivre les directives gouvernementales !!!

5. ARRIVÉE ET DÉPART SUR LE LIEU DE CAMP : l'arrivée et le départ aux camps se feront sur le principe du KISS & DRIVE. Les règlements sanitaires des camps IMPOSENT une totale désinfection des locaux avant l’arrivée des animés. Aussi, AUCUNE PERSONNE EXTÉRIEURE à la BULLE du camp ne pourra pénétrer dans les bâtiments/prairies. Si un horaire vous a été communiqué par le staff de votre enfant/ado, nous vous demandons de le respecter scrupuleusement et de ne pas rester inutilement sur le lieu de camp. Le Kiss & Drive est une méthode fort inhabituelle dans le scoutisme mais étant donné la situation, c’est la manière la plus appropriée de commencer les camps.

Le port du masque par toutes personnes de plus de 12 ans lors des arrivées et départ est également requis.

Nous comptons vraiment sur votre votre soutien et votre adhésion à ces règles.

En outre, nous tenons à vous rappeler qu'en période de camps l'équipe d'unité est l'interlocuteur à privilégier dans n'importe quelle circonstance si vous avez besoin d'entrer en contact avec un camp. Ne prenez contact directement avec les animateurs qu'en dernier recourt. Ils n'est pas confortable pour eux de répondre aux sollicitations des parents en plus de toutes l'animation et l'activité qu'ils prodiguent du lever au coucher. Merci d'avance. pour votre compréhension.

Nous nous réjouissons de voir vos enfants heureux d'arriver aux camps, prêts à vivre 1001 aventures !

À très bientôt,

L'équipe d'unité du Hélivy,

Manu, Gaëtane et Lucas,

Johanne, Carole, Anne-Pascale, Jean-Michel et Arnaud.

Suite au sondage effectué la semaine passée, voici les premières infos pratiques relatives à l'organisation de nos camps durant cet été 2020. 

Ainsi, vous pourrez planifier plus avant vos congés familiaux, les inscriptions aux stages, les voyages, etc.

• BALADINS : en camp du 2 au 8 août à Assesse.
• LOUVETEAUX 1ère et 2ème années : en camp du 2 au 6 août à Amel.
• LOUVETEAUX 3ème et 4ème années : en camp du 8 au 12 août à Amel. 
• ÉCLAIREURS de 1ère, 2ème et 3ème années : en camp du 4 au 15 août à Rochefort.
• ÉCLAIREURS de 4ème années : en camp du 3 au 15 août à Rochefort.
• PIONNIERS : pas de camp Pio cet été, on planche actuellement sur un camp différé à la Toussaint. En attendant les Pios iront renforcer les staffs dans les autres sections et se préparer encore un peu plus au métier d'animateur.

Le restant des informations vous parviendra plus tard via les carnets de camp dans le courant de la première quinzaine de juillet .

Les animateurs font le maximum (leur année scolaire étant, comme tout le reste, fortement chahutée) pour vous le proposer dans les plus brefs délais. 

Le principal étant que nos camps vont pouvoir avoir lieu :-) Et nous nous en réjouissons grandement !

Voilà l'info est tombée ce 22/05/2020, il semblerait que les camps de mouvements de jeunesse seront autorisés cet été.

Cependant...

... il est encore trop tôt pour nous positionner quant au maintien ou non des camps du Hélivy.

Nous vous demandons de patienter encore quelques jours pour une décision finale de notre part. Nous devrions être en mesure de vous dire si nos camps auront lieu ou non en date du vendredi 29.

En effet, la Fédération doit encore étudier et analyser les "réglementations covid" qui vont s'imposer à notre secteur et s'assurer si elles seront réalistement tenables ou non...

... ensuite nous devrons faire de même en Conseil d'Unité (= les animateurs + l'équipe d'unité).

Donc pour le moment le mot d'ordre c'est "wait and see".

Si vous restez avec des questions/craintes/remarques qui ne peuvent attendre, je suis tout disposé à y répondre par téléphone.

Merci à chacune et à chacun pour votre compréhension.

Lucas Baivier

Animateur d'unité

+32495/65.61.98

P.S. : pour rappel, la semaine dernière les clubs sportifs étaient autorisés à reprendre leurs activités. Beaucoup ne l'ont pas fait car ils étaient tout simplement dans l'impossibilité de mettre en oeuvre les mesures ant-covid qui leur étaient demandé.